Специалист-эксперт отдела юридического и кадрового обеспечения деятельности

• Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
• Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов
• Регистрирует входящие документы
• Подготавливает входящие документы для рассмотрения директором Учреждения
• Организует доставку, направление посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД) документов исполнителям
• Ведет базу данных документов Учреждения, журналы регистрации корреспонденции
• Осуществляет обработку и отправку исходящих документов
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства
• Контролирует исполнение документов в Учреждении
• Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения
• Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения
• Формирует дела
• Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела
• Проверяет сроки хранения документов, составляет протоколы работы экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов Учреждения по подготовке документов к хранению, акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих длительному хранению
• Осуществляет подготовку и передачу дел на хранение в архив
• Осуществляет организацию, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Учреждения на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Учреждении в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Учреждении
• Участвует в согласовании документа в Учреждении путем визирования текста документа либо с использованием СЭД
• Заверяет копии исходящих документов Учреждения, за исключением правоустанавливающих документов, финансовых документов, документов по вопросам трудовых отношений и кадрового обеспечения
• Направляет зарегистрированные приказы Учреждения посредством СЭД работникам Учреждения в соответствии с указателем рассылки
• Осуществляет хранение, использование и уничтожение документов и других материальных носителей информации ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования"
• Оперативно выполняет поручения и задачи, поставленные директором Учреждения, начальником отдела, в том числе посредством СЭД
• Выполняет требования нормативных документов по сохранению конфиденциальной информации
• Соблюдает профессиональную этику
• Участвует в мероприятиях по предупреждению и противодействию коррупции

Образование: высшее профессиональное

Стаж работы в сфере организационного и документационного обеспечения деятельности не менее 1 года.

Кандидаь доджен знать:

• Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
• Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов
• Регистрирует входящие документы
• Подготавливает входящие документы для рассмотрения директором Учреждения
• Организует доставку, направление посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД) документов исполнителям
• Ведет базу данных документов Учреждения, журналы регистрации корреспонденции
• Осуществляет обработку и отправку исходящих документов
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства
• Контролирует исполнение документов в Учреждении
• Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения
• Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения
• Формирует дела
• Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела
• Проверяет сроки хранения документов, составляет протоколы работы экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов Учреждения по подготовке документов к хранению, акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих длительному хранению
• Осуществляет подготовку и передачу дел на хранение в архив
• Осуществляет организацию, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Учреждения на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Учреждении в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Учреждении
• Участвует в согласовании документа в Учреждении путем визирования текста документа либо с использованием СЭД
• Заверяет копии исходящих документов Учреждения, за исключением правоустанавливающих документов, финансовых документов, документов по вопросам трудовых отношений и кадрового обеспечения
• Направляет зарегистрированные приказы Учреждения посредством СЭД работникам Учреждения в соответствии с указателем рассылки
• Осуществляет хранение, использование и уничтожение документов и других материальных носителей информации ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования"
• Оперативно выполняет поручения и задачи, поставленные директором Учреждения, начальником отдела, в том числе посредством СЭД
• Выполняет требования нормативных документов по сохранению конфиденциальной информации
• Соблюдает профессиональную этику
• Участвует в мероприятиях по предупреждению и противодействию коррупции