Секретарь руководителя

-    организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя;

- организация приема посетителей;

- проведение телефонных переговоров  Руководителя;

-    формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы;

- участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых  Руководителем, организация проведение совещаний, ;

- осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых  Руководителем;

- подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых  Руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых  Руководителем. Учет протокольных мероприятий;

- осуществление протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием  Руководителя  в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций;

- контроль своевременного размещения повесток, протоколов и решений Комиссий и Советов официальном сайте муниципального образования города Кургана;

- координация деятельности и обеспечение участия  Руководителя  в совещаниях, заседаниях, встречах, проводимых в рамках межмуниципального сотрудничества с муниципальными образованиями Курганской области и других субъектов РФ;

- проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок  Руководителя;

- формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу

Специальные навыки и знания:

- умение работать в режиме многозадачности,

- умение вести делопроизводство, работать с документами и оргтехникой

- исполнительность, внимательность, ответственность

- умение расставлять приоритеты

- знание делового этикета

- бесконфликтность, стрессоустойчивость, дисциплинированность

- грамотная устная и письменная речь

Владение ПК (какие программы): уверенный пользователь ПК и специальными программами, в т. ч. в системе электронного документооборота