Инспектор отдела кадров-делопроизводитель

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

8. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

9. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

10. Составляет установленную отчетность.

11. Ведет работу по воинскому учету и бронированию граждан.

12. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

13. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение.

14. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

15. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

16. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

17.   Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

18. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Диспциплинированность, ответственность.