Начальник отделения (планово-экономического)

1. Обеспечивать выполнение государственного задания, возложенных на Отделение целей, задач и функций;

2. Обеспечивать составление и выполнение финансово-хозяйственной деятельности ЖКС в соответствии с порядком, определенным начальником Учреждения;

3. Обеспечивать эффективную деятельность отделения, осуществлять текущее оперативное руководство подчиненными работниками;

4. Обеспечивать целевое и эффективное использование денежных средств Учреждения, а также имущества, переданного Учреждению в установленном порядке на эксплуатационное содержание, в оперативное управление и в безвозмездное пользование;

5. Осуществлять перспективное и текущее планирование объемов бюджетных ассигнований, необходимых для финансирования расходов на оплату ресурсных, эксплуатационных государственных контрактов, государственных контрактов на закупку материальных ценностей и основных средств, необходимых для обеспечения содержания (эксплуатации) объектов военной и социальной инфраструктуры и предоставления коммунальных услуг в интересах Вооруженных Сил Российской Федерации, обучение работников, командировочные расходы и иные цели;

6. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение всех договоров и обязательств Учреждения;

7. Организовывать взаимодействие отделения с контрольными (надзорными) органами и организациями, органами военного управления;

8. Участвовать в ведении деловой переписки с органами военного управления, войсковыми частями и организациями по вопросам, касающимся компетенции отделения;

9. Вести деловую переписку с контрагентами, государственными органами, должностными лицами по вопросам, относящимся к компетенции отделения;

10. Подписывать и визировать служебную документацию в пределах своей компетенции;

11. Контролировать целевое использованием бюджетных денежных средств и средств от приносящей доход деятельности в соответствии с доведенным Филиалом планом финансово-хозяйственной деятельности и предельными объемами финансирования

12. Организовывать и контролировать работу по проведению комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности ЖКС, по распределению лимитов бюджетных обязательств, доведенных Филиалом в рамках утвержденных предельных объемов финансирования;

13. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений ЖКС;

14. Готовить проекты организационно-распорядительных документов;

15. Обеспечивать сбор, сверку информации по направлению деятельности при подготовке докладов начальнику ЖКС к селекторным (рабочим) совещаниям, проводимых руководителями Филиала. Обеспечить исполнение поручений, протокольных решений и задач начальника ЖКС, начальника Филиала, начальника Учреждения, их заместителей, ЗМО, начальника ШМТО, руководства ДЭС и ОК.

16. Вести реестры заявок, контрактов (договоров), обновлять комментарии по реестру, вести переписку с инициаторами;

17. Осуществлять оперативный учет данных по движению денежных средств, доходов и расходов;

Обеспечивать своевременный контроль за распределением, начислением и выплатой в полном размере заработной платы, пособий и иных выплат работникам ЖКС в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и трудовыми договорами в пределах компетенции Отделения;

18. Соблюдать законодательство о порядке представления статистической отчетности в части касающейся направления деятельности отделения ЖКС.

19. Осуществлять постоянный контроль за наличием и рациональным расходованием материальных ценностей.

20. Соблюдать антикоррупционную политику Учреждения.

21. Участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов ЖКС по вопросам, входящим в компетенцию отделения;

22. Проверять по указанию заместителя начальника ЖКС (по экономике и финансам) и начальника ЖКС соблюдение иными работниками требований локальных нормативных актов и распорядительных документов начальника ЖКС, Филиала;

23. Запрашивать и получать от структурных подразделений ЖКС необходимые для исполнения возложенных должностных обязанностей информацию и материалы;

24. Получать поступающие в ЖКС документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

2. Знакомиться с проектами решений руководства ЖКС, касающимися сферы его деятельности;

26. Сообщать в пределах своей компетенции непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

27. Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отделения;

28. Участвовать в подборе и расстановке кадров отделения. Контролировать реализацию квалификационных требований, определяющих общий, профессиональный и нравственный уровни кандидатов на замещение коррупционно опасных должностей профильных отделов (отделений) обособленных структурных подразделений ЖКС;

29. Предоставлять подразделениям ЖКС разъяснения по организации выполнения принятых органами управления Филиала, ЖКС решений по вопросам, относящимся к компетенции отделения;

30. Вносить на рассмотрение руководства ЖКС предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, виновных в неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей, в несоблюдении требований предусмотренных правилами и нормами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, правил внутреннего трудового распорядка, кодекса этики и служебного поведения работников Учреждения и антикоррупционной политики Учреждения, в соответствии законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами Министерства обороны Российской Федерации, локальными нормативными актами Учреждения и ЖКС;

31. Представлять заместителю начальника ЖКС (по экономике и финансам) служебную записку с предложениями по оценке деятельности работников подчиненного структурного подразделения;

32. Соблюдать правила документооборота, утвержденного Приказом № 170 МО РФ.

33. Обеспечивать соблюдение подчиненными работниками требований по охране и безопасности труда, внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.

Должен знать:

- законодательные и подзаконные нормативно-правовые акты, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Учреждения, ЖКС, Министерства обороны Российской Федерации.

- бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

- положение о ЖКС.

- основы трудового законодательства РФ.

- организацию плановой работы.

- порядок финансирования из федерального бюджета, распределения финансовых ресурсов.

- бюджетную классификацию статей доходов и расходов.

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ЖКС.

- состав, содержание, порядок разработки и согласования бюджетных смет.

- организацию оперативного учета и отчетности;

- формы и системы заработной платы и материального стимулирования.

- методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;

- планово-учетную документацию.

- правила внутреннего трудового распорядка, кодекс этики и служебного поведения работников Учреждения и антикоррупционную политику Учреждения.

- порядок работы со служебной информацией.

- требования, предусмотренные правилами и нормами по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.

- порядок организации работы с персональными данными работников ЖКС.

- инструкцию по делопроизводству.

- нормативные и методические документы по вопросам организации и ведения бюджетного учета и составления отчетности.

- порядок и сроки составления отчетности.

- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения работы.

Навыки и умения:

-  навык руководящей работы;

-  эффективное планирование рабочего времени;

- владение компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- систематическое повышение своей квалификации;

- навыки работы со служебными документами и ведением деловой переписки;

- постановка, организация и обеспечение выполнения задач подчиненными.