Специалист по организации ярмарок

• Планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий (ярмарки, выставки);
• Разработка и реализация концепций, идей, механик, подбор места проведения, формирование культурной программы мероприятий (ярмарки, выставки) и сценариев, соответствующих поставленным целям (Новогодняя, Универсальная, Пасхальная и т. д. );
• Утверждение проектов, организация подготовки соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений;
• Координация работы по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий;
• Составление обоснованных смет расходов на осуществление мероприятий (ярмарки, выставки);
• Подготовка и ведение всего документооборота по мероприятию (договора, счета, акты выполненных работ), Контроль поступления оплаты от участников ярмарок по заключенным договорам.
• Ведение реестра договоров, контроль выставления счетов участникам мероприятий (ярмарок, выставок), своевременное предоставление закрывающих документов (акты выполненных работ) в бухгалтерию предприятия;
• Подготовка финансового отчета по фактическим расходам на мероприятие;
• Ведение статистики организованных мероприятий и подготовка аналитической справки и отчета по проектам;
• Организация выездных (областных) ярмарок, выставок;
• Организация трансфера за пределы города, в область (выездные ярмарки, выставки);
• Организация сохранности и процесса монтажа/демонтажа торгового оборудования, торговых палаток.

  ответственность, дисциплинированность