Главный специалист отдела документооборота департамента кадрового и документационного обеспечения

Конкурс!

Главный специалист обязан:

1) вести регистрацию в базе  государственной информационной системе Омской области "Единая система электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области"исходящей корреспонденции                             на бумажном носителе и в электронной форме (заполнение регистрационных форм, сканирование документов, ввод электронного файла);

2) осуществлять выполнение мероприятий по отправке исходящей корреспонденции Министерства (проверять правильность оформления документов, наличие указанных в документе приложений, подписи, печати, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, оформлять конверты для отправки корреспонденции почтовой и фельдъегерской связью);

3) осуществлять своевременное снятие с контроля исполненных документов на основании исходящей корреспонденции;

4) осуществлять контроль сроков исполнения документов, правовых актов и иных поручений в соответствии с Порядком осуществления контроля   за исполнением правовых актов, поручений и иных документов в Министерстве;

5) осуществлять формирование документов в соответствии с номенклатурой дел Министерства;

6) вносить в установленном порядке на рассмотрение начальника отдела вопросы, отнесенные к его компетенции;

7) осуществлять методическое руководство работой с документами                            в территориальных органах Министерства, государственных учреждениях;

8) участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

9) отслеживать работу специалистов отдела на франкировальной машине, своевременно составляет начальнику отдела заявку на расходные материалы;

10) вносить начальнику отдела предложения в годовые и текущие планы работы отдела;

11) осуществлять функционирование единой системы делопроизводства и электронного документооборота

В соответствии со статьей 22 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" поступление на государственную гражданскую службу осуществляется на конкурсной основе. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, может воспользоваться информацией об имеющихся вакансиях, которая размещается в сети Интернет на официальном сайте Министерства (http://mtsr. omskportal. ru/oiv/mtsr), на портале "Госслужба" (https://gossluzhba. gov. ru)

Умение осуществлять нормотворческую деятельность, подготовку служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

Владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с документами;

Умение работать в государственной информационной системе Омской области "Единая система электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области"