Специалист по кадрам

1) осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств;

2) ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

3) оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

4) формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

5) заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

6) ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

7) вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

8) выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

9) ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

10) составляет установленную отчетность;

11) обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

12) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

13) осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

14) осуществляет воинский учет.

15) участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

16) анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка.

На должность специалиста по кадрам принимается лицо:

1) имеющее высшее образование – бакалавриат;

2) дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала.

Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения организации кадрами;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

- кодекс профессиональной этики и служебного поведения.

Специалист по кадрам должен уметь:

1) формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала;

2) вносить корректирующие сведения в требования к кандидатам на вакантные должности (профессии, специальности);

3) определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

4) пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами в области обеспечения персоналом;

5) консультировать по вопросам привлечения персонала;

6) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;

7) анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о работниках;

8) организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию;

9) вести деловую переписку;

10) соблюдать нормы этики делового общения.