Ведущий специалист отдела внутреннего контроля

   Ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:

   Выполняет указания и распоряжения начальника отдела внутреннего контроля и заместителя директора филиала по внутреннему контролю. Участвует в планировании деятельности отдела внутреннего контроля, исполняет назначенные задачи, поручения.

  Инициирует и проводит проверки, в соответствии с принципами законности.

  Совершает контрольные действия по документальному и фактическому изучению законности и эффективности осуществления финансовых и хозяйственных операций.

  Анализирует и выявляет экономические, правовые, экологические, административные и другие угрозы интересам Филиала в процессе планирования и ведения хозяйственной деятельности. Разрабатывает и предлагает меры по предотвращению или минимизации рисков.

  Проводит анализ договоров, соглашений, заключаемых Филиалом и контролирует последующий их мониторинг.

  Инициирует и организует проведение проверок по выявлению и предупреждению правонарушений, злоупотреблений, допускаемых работниками Филиала.

 Инициирует и организует внеплановые инвентаризации товарно-материальных ценностей, имеет право принимать участие в плановых и внеплановых инвентаризациях товарно-материальных ценностей.

  Выявляет нарушения и недостатки в деятельности структурных подразделений, формирует рекомендации, направленные на их устранение.

  Проводит экспертный анализ, мониторинг, изучение, обобщение и распространение положительного опыта, прогрессивных форм и методов деятельности в структурных подразделениях Филиала.

    Оказывает методическую и практическую помощь в повышении эффективности деятельности структурных подразделений, включая организацию ими внутреннего контроля.

    Формирует стратегию по снижению рисков и убытков в хозяйственной деятельности Филиала и минимизации возможного финансового, материального и репутационного ущерба.

    Участвует в совместных мероприятиях, разработке, принятии и мониторинге реализации локальных актов, касающихся деятельности организации.

   Информирует начальника отдела внутреннего контроля, заместителя директора филиала по внутреннему контролю о проблемных вопросах в рамках своей компетенции.

      Берет на себя ответственность за недопущение преднамеренного и непреднамеренного разглашения и утери информации, любой конфиденциальной информации Филиала и персональных данных. Соблюдает режим информационной безопасности.

     Обеспечивает соблюдение трудовой и производственной дисциплины.

Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. Сохраняет конфиденциальность служебной информации. Соблюдает правила техники безопасности. Соблюдает правила эксплуатации техники, принадлежащей учреждению.

     На должность ведущего специалиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, техническое или юридическое) образование.

    Ведущий специалист должен обладать аналитическим мышлением, реализовывать запланированные мероприятия, вести деловую документацию, предотвращать и разрешать производственные конфликты, планировать, разрабатывать и организовывать реализацию проектов.

     Ведущий специалист должен знать:

-цели, задачи работы по внутреннему контролю в Филиале;

-правила внутреннего трудового распорядка, действующие в Филиале учреждения и другие локальные акты Филиала учреждения, касающиеся трудовой деятельности;

-требования охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, охраны окружающей среды, пожарной безопасности;

-компьютерные программы и программное обеспечение, необходимые при осуществлении профессиональной деятельности, правила эксплуатации персональной компьютерной техники и оргтехники.