Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь-машинистка
от 11 280 руб.
Вакансия "Секретарь-машинистка"
Временная, неполный рабочий день
Опубликовано 30 ноября 2022 года
Обновлено 8 декабря 2022 года
Обязанности
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Премии и бонусы
Социальный пакет
Дополнительно
Секретарь машинистка
Дисциплинированность
Пунктуальность
Ответственность
Дисциплинированность
Пунктуальность
Ответственность
Общие требования
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ). Печатает по указанию руководителя различные материалы.
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь-машинистка
Крым, республика
МКУ "ЦФХМО ООМС АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРНОМОРСКОГО РАЙОНА"
МКУ "ЦФХМО ООМС АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРНОМОРСКОГО РАЙОНА"
от 15 279 руб.
Работодатель
"СТАДИОН "ЛОКОМОТИВ"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СТАДИОН "ЛОКОМОТИВ"
Дата регистрации
2 мая 2007 года
Юридический адрес
682973, Хабаровский край, г. Бикин, ул. Октябрьская, д. 4
Директор
Леонтьев Владимир Семенович
с 2 мая 2007 года