Помощник руководителя

Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,

• Ведение личного расписания ГД,
• Организация совещаний и переговоров,
• Проверка и подготовка писем (реже презентаций),
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции,
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,
• Составление протокола совещаний,
• Ведение реестра рабочих документов,
• Личные поручения руководителя,
• Решение текущих и личных вопросов,
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции,
• решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок;
• сопровождение руководителя в командировках (в т. ч. за пределы РФ) с функцией переводчика (английский);
• организация и протоколирование деловых встреч и совещаний;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• ведение календаря руководителя.

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела
• Желательно понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике промышленного предприятия,
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), особенно Excel и PowerPoint, умение пользоваться офисной техникой,
• Опыт ведения делопроизводства,
• Хорошая память, умение работать с большим объемом информации,
• Грамотная письменная и устная речь,
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса),
• Обладание личностными качествами: жесткость (умение добиваться исполнения поручений подчиненными), эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Развитый эмоциональный интеллект.
• Аккуратность, оперативность, организованность,
• Пунктуальность выполнения заданий,
• Знание английского языка не ниже pre-intermediate (С1/С2)
• Готовность к командировкам (в том числе загранкомандировкам)