Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения

Осуществляет работу по материально-техническому обеспечению деятельности мировых судов РБ, отделов ЗАГС РБ, Центрального аппарата Госкомюстиции РБ, ГКУ «Госюрбюро РБ», а именно:

- осуществляет работу с потребностями (работы/товары/услуги) по своему направлению;

- осуществляет подготовку служебных записок, писем, заявок, документов по вопросам, относящимся к своему направлению;

- проводит запрос и сбор коммерческих предложений;

- при необходимости ведет предварительные переговоры с потенциальными поставщиками товаров, работ, услуг;

- сопровождает техническую часть документов, необходимых для заключения контрактов (составление технического задания, определение НМЦК контракта);

- осуществляет подготовку проектов контрактов (согласование, подписание);

- готовит и передает техническую документацию на внесение позиции НМКЦ контрактов в план-график;

- передает контракты на регистрацию;

- ведет реестр заключенных контрактов, отслеживает сроки заключения и исполнения заключенных контрактов;

- ведет контроль оплаты и своевременной передачи платежных документов за оказанные услуги, выполненные работы, поставленные товары в сроки, установленные контрактом;

- лицо, ведущее контракты по коммунальным ресурсам, осуществляет ежемесячно передачу информации по показаниям электро-, газо-, водо- и тепло-счетчиков поставщикам коммунальных услуг;

- проводит анализ и сверку поступивших платежных документов на соответствие фактическому потреблению коммунальных ресурсов, фактически оказанных услуг, поставленного товара;

- отслеживает сроки получения, осуществляет приемку поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения контракта) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг), в случае просрочки предоставляет непосредственному руководителю необходимую первичную документацию для выставления претензии и взимания пени с Поставщика;

-  контролирует качество исполнения заключаемых контрактов, по согласованию с непосредственным руководителем вносит изменения, заключает дополнительные соглашения и соглашения о расторжении;

- осуществляет контроль приемки работ, услуг по вверенному направлению, в т. ч. в составе приёмочной комиссии;

- проводит проверку в ЕИС документов, предоставляемых поставщиком услуг, товаров на предмет соответствия закупочной документации, фактически выполняемым работам, оказанным услугам;

- контролирует сроки оплаты по контрактам по вверенному направлению.

·         Ответственность, дисциплинированность, исполнительность, аналитический склад ума,   коммуникабельность.