Руководитель группы по сопровождению общих собраний собственников

Организует:

- Исполнение эффективной работы по проведению ОСС, выполнение плана работы группы на соответствующий период.

- Разработку регламентов работ.

- Работу группы по подготовке необходимой документации.

- Работу группы по подготовке письменных правовых заключений/консультаций по различным вопросам.

- Работу группы по представительству в различных государственных органах.

Обеспечивает и выполняет следующие обязанности:

- Обеспечивает методическое руководство правовой работой по сопровождению Общих собраний собственников, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.

- Разрабатывает план Общих собраний на определенный календарный год, квартал и обеспечивает его выполнение.

- Подготавливает документы для проведения ОСС: реестр собственников на основе актуальной информации из ЕГРН, уведомления, решение для голосования, протоколы и иные необходимые для проведения собраний документы.

- Осуществляет поиск потенциальных инициаторов ОСС, проводит необходимые переговоры от имени организаций-заказчиков.

- Осуществляет расчет кворума, проверяет правомочность участников ОСС

- Обеспечивает работу по правовому анализу поступивших документов по ОСС от собственников жилых/нежилых помещений проводимых без участия представителей организаций заказчиков.

- Направляет необходимые документы для размещения на ГИС ЖКХ, сайт компании заказчиков, в различные государственно-надзорные органы.

- Разрабатывает предложения по улучшению организации (оптимизации) и проведения Общего собрания собственников.

- Осуществляет ведение отчётности о завершенных, проходящих (о их динамике) и планируемых общих собраний собственников. Готовит ежеквартальные и годовые отчеты.

- Осуществляет ведение учета всех документов по завершенным ОСС, организует их размещение и хранение.

Знание действующего законодательства Российской Федерации; методических и нормативных материалов по правовой деятельности; гражданского, трудового, финансового, административного права; порядка заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров; порядка судебно-претензионной работы; порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.