Специалист отдела учебно-методического обеспечения филиалов

осуществлять подготовку проектов приказов по движению контингента обучающихся в закрепленных за ним филиалах (перевод с курса на курс, восстановление, отчисление, предоставление академического отпуска и т. д. ) на основании представлений директоров филиалов;

осуществлять своевременное внесение информации в базу данных обучающихся закрепленного за ним Филиала, отображая в ней все этапы движения контингента на основании изданных приказов, с указанием их реквизитов;

выполнять сбор и осуществлять проверку сведений, предоставленных филиалами, закрепленными за специалистом отдела, о выданных документах об образовании и (или) квалификации, последующую передачу указанных сведений в соответствующее структурное подразделение университета для внесения в федеральную информационную систему « Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документов об обучении» ;

осуществлять комплектование документов для последующей отправки в филиалы через общий отдел университета или иными способами;

формировать заявки структурного подразделения на канцелярские товары, получать их и вести учет;

осуществлять контроль за состоянием делопроизводства отдела, в том числе электронного документооборота с использованием электронной почты;

оформлять и выдавать обучающимся (или передавать в филиал) справки об обучении/о периоде обучения лиц, не завершивших обучение;

осуществлять оперативный контроль за предоставлением филиалами запрашиваемой информации;

принимать поступающую на рассмотрение руководителя структурного подразделения корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;

печатать по указанию руководителя структурного подразделения служебные материалы;

осуществлять ведение и хранение документации отдела организационного обеспечения управления по региональному образованию согласно номенклатуре дел.

Знание основ организации учебного процесса в образовательных учреждениях.

Компьютерная грамотность: умение работать в MS office.