Офис-менеджер

1.   осуществлять контроль за исполнением приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;

2.   вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов, а также подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства, вводит текущую информацию в банк данных;

3.   следить за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан и организаций через СЭД;

4.   выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых Учреждением; вести протоколы совещаний;

5.   по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

6. осуществлять контроль списков дней рождения и поздравляемых руководителем учреждения, подготавливать тексты поздравлений и обеспечивать заказ открыток, сувенирной продукции.