Документовед

Работа с электронной почтой организации: прием, регистрация и распределение корреспонденции согласно резолюции главного врача.

Контроль исполнения резолюций руководителя.

Работа с исходящей корреспонденцией, составление служебных писем, регистрация и отправка.

Работа с приказами по основной деятельности:

- подготовка проектов приказов,

- регистрация,

- сбор виз,

- рассылка.

- заверение копий приказов.

Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения, осуществление контроля за состоянием делопроизводства. Изучение и обобщение: передовой отечественный опыт в области документационного обеспечения организации, нормативно-правовую базу в области документационного обеспечения с целью дальнейшего внедрения в организации.

Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Контроль за соблюдением законов РФ, ГОСТов и методических рекомендаций в делопроизводстве организации.

Разработка приказов, инструкций, положений по вопросам документационного обеспечения организации.

 Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Опись и прошивка дел.

Участие в отборе документов, передаваемых в архив больницы, на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

 Разработка и внедрение журналов учета.

Учет печатей и штампов организации, проведение ежегодных проверок.

Разработка инструкции по делопроизводству организации - ежегодно.

Ведение протоколов совещаний руководителя.

 Исполнительская дисциплина - отслеживание исполнения поручений главного врача руководителями структурных подразделений.

Высшее образование. Желателен опыт работы в сфере документооброта, повышение квалификации по делопроизводству или документообороту.