Старший инспектор по кадровому делопроизводству

Старший инспектор осуществляет следующую кадровую работу:

осуществляет ведение учета служебного (рабочего) времени руководителя Департамента и его первого заместителя (заместителей) государственных гражданских служащих (работников) правового управления, главного консультанта Департамента, главного советника -аудитора Департамента, старшего инспектора по вопросам охраны труда, мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

подготавливает проекты распоряжений:

- о направлении в служебные командировки сотрудников Департамента финансов (за исключением первого заместителя (заместителей) руководителя Департамента);

- о предоставлении отпусков (за исключением, первого заместителя (заместителей) руководителя Департамента);

- об утверждении графика отпусков гражданских служащих и работников Департамента (в том числе составляет его);

- о привлечении к работе в выходные и (или) нерабочие дня, о предоставлении других дней отдыха за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни, об оплате за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни;

ведет личные карточки сотрудников Департамента финансов;

вносит всю необходимую информацию в специализированный программный комплекс Департамента по кадровому учету Кадры-КС;

оформляет служебные удостоверения сотрудников Департамента финансов, ведет журнал регистрации служебных удостоверений;    

осуществляет регистрацию и учет документов номенклатурным делам, касающимся компетенции отдела государственной службы и кадров правового управления;

разрабатывает проекты документов для присвоения почетных званий и награждения государственными наградами Российской Федерации, почетными грамотами Губернатора Ивановской области и Ивановской областной Думы, иными наградами и поощрениями особо отличившихся гражданских служащих и сотрудников Департамента;

подготавливает проекты поздравительных адресов, поздравлений;

готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

осуществляет организационные мероприятия к праздничным дням и юбилейным датам в соответствии с поручениями вышестоящих руководителей;

заверяет копии документов (выписок из документов) Департамента, по вопросам компетенции отдела государственной службы и кадров правового управления и др.

не ниже среднего профессионального образования.

Должен знать:

- Трудовой кодекс Российской Федерации, законодательство о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, иные правовые акты Российской Федерации и Ивановской области, положения, инструкции применительно к исполнению должностных обязанностей;

- положение о Департаменте финансов Ивановской области;

- служебный (внутренний трудовой распорядок) Департамента финансов Ивановской области;

- положение о правовом управлении;

- правила документооборота и работы со служебной документацией;

- порядок ведения учета и составления отчетности;

- нормы охраны труда и противопожарной защиты.

Должен иметь навыки:

-  организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;

-    владения оргтехникой и средствами коммуникации;

-    владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

- составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

- ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных;

-    работы с правовыми актами;

-    делового и профессионального общения.