Персональный ассистент руководителя

Ищем специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко.

Вам предстоит:

• управлять календарём — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график;
• структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач;
• искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию;
• организовывать и координировать деловые поездки и командировки;
• выполнять личные поручения и задания, связанные с командой;
• контролировать выполнение поручений — ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей;
• вести делопроизводство, помогать с документооборотом;
• вовлекаться во все процессы компании.

У нас интересно, потому что:

• вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людей;
• вас ждёт много разных задач и возможностей для профессионального роста.

Мы рассчитываем, что вы:

• владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и другими сервисами для работы с документами и календарём;
• внимательны к деталям и сотрудникам — цените время коллег;
• знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику;
• проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца;
• готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время.

Будет плюсом, если:

• вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT;
• у вас есть техническое образование.