Главный специалист

комплектовать кадровый состав учреждения требуемых профессий, специальностей и квалификации; обеспечить осуществление учета личного состава учреждения; обеспечить в установленные сроки прием, увольнение и перевод работников учреждения в соответствии с трудовым законодательством; обеспечить формирование и ведение личных дел работников учреждения, внесение в них изменений, дополнений, связанных с трудовой деятельностью в соответствии с требованиями законодательства; обеспечить заполнение, учет и хранение в установленном законом порядке трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа, обеспечить выдачу справок о трудовой деятельности работников, в том числе и уволенных с учреждения; обеспечить заполнение, учет и хранение в установленном законом порядке карточек унифицированной формы Т2 на работников учреждения; обеспечить подготовку необходимых документов и материалов для представления работников к поощрениям и награждением, обеспечить ведение и актуализацию банка данных по награждению работников; организовывать работу комиссии для рассмотрения документов по установлению стажа, дающего право на повышающий коэффициент за стаж работы, подготавливать необходимые для рассмотрения материалы и документы; обеспечить своевременное формирование табеля учета рабочего времени; обеспечить ведение  кадрового учета в программном комплексе 1С: Предприятие - Зарплата и кадры бюджетного учреждения;   обеспечить ежегодное составление графиков отпусков работников учреждения и осуществлять контроль за соблюдением графиков ежегодных отпусков; в установленные сроки предоставлять отчет в отдел статического наблюдения; ежемесячно предоставлять в ОГКУ «Центр занятости населения г. Черемхово» отчет по квотированию рабочих мест для инвалидов на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»; обеспечить ведение архива личных дел, других кадровых документов и подготовку документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение, либо в установленном законом порядке уничтожение; обеспечить сбор, обработку, хранение, передачу и иное использование персональных данных работников учреждения в установленном законом порядке; предоставлять сведения о застрахованном лице при трудоустройстве, при увольнении, при изменении фамилии, имени, отчества работника в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения  учреждением в государственное учреждение – Иркутское  региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации; предоставлять информацию о имеющихся вакансиях в учреждении на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»; подготавливать и предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников учреждения по форме СЗВ-ТД;  

работа с ПК, информационными технологиями