Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 43 000 до 46 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 16 июля 2024 года

Обновлено 16 июля 2024 года

Работодатель

ГКУ ВО "ДИРЕКЦИЯ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ И ХОЗЯЙСТВЕННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

Место работы

Волгоградская область, Город Волгоград, им. В. И. Ленина проспект, дом 9
Волгоградская область

г. Волгоград

Показать на карте

Обязанности

организация телефонных переговоров, встреч и мероприятий руководителя, ведение базы телефонных контактов руководителя;
прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и передача их содержания руководителю;
организация работы с посетителями в приемной руководителя;
принятие мер по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя;
организация обмена информацией по поручению руководителя (получение необходимой информации и передача санкционированной информации);
организация работы с документами в приемной руководителя:
ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым порядком и передача после ее рассмотрения конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;
прием документов на подпись руководителя;
составление проектов служебных писем, докладных и служебных записок;
размножение служебных документов;
контроль прохождения документов в приемной руководителя (согласование; подписание и утверждение документа);
ведение журнала учета выдачи на исполнение документов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования";
обеспечение хранения документов, дел и изданий с ограничительной пометкой "Для служебного пользования";
организация хранения документов в приемной руководителя:
разработка номенклатуры дел секретариата руководителя;
обеспечение сохранности дел и служебных документов;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Общие требования

оформлять документы в соответствии с требованиями делопроизводства и иных правовых актов;
пользоваться диктофоном, приемно-переговорными устройствами;
работать на персональном компьютере, пользоваться офисной оргтехникой и средствами связи, установленными на рабочем месте.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...