Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Частичная занятость, неполный рабочий день
Забайкальский край
г. Чита
Обязанности
2. 1. В рамках трудовой функции «Организация работы с документами»:
- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
- осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения директором;
- производит регистрацию входящих документов;
- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
- выполняет ведение базы данных документов Учреждения;
- выполняет ведение информационно-справочной работы;
- производит обработку и отправку исходящих документов;
- организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- осуществляет контроль исполнения документов в Учреждении;
2. 2. В рамках трудовой функции «Организация текущего хранения документов»:
- осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
- проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- производит формирование дел;
- выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
2. 3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:
- проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
- производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- осуществляет передачу дел в архив Учреждения;
2. 4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Общие требования
Наличие санитарной книжки с пройденным медицинским осмотром, справки об отсутствии судимости, сертифката о прививках.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АОДМС ЯО