Делопроизводитель

3. 1. Выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на него в соответствии с Положением об Управлении  образования и молодежной политики администрации муниципального образования – Сараевский муниципальный район Рязанской области;

3. 2. Отчитываться перед  руководителем по результатам собственной служебной деятельности;

3. 3. Точно и в срок выполнять указания и поручения  руководителя, а в его отсутствие – лица, его замещающего;

3. 4. Вести регистрацию отправляемой и поступающей корреспонденции;

3. 5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы  начальнику Управления образования и молодежной политики администрации муниципального образования – Сараевский муниципальный район Рязанской области;

3. 6. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. 7.   Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

3. 8. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника  Управления образования и молодежной политики администрации муниципального образования – Сараевский муниципальный район, взятых на контроль.

3. 9. Работать с электронной почтой учреждения.

3. 10. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

3. 11.    Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

3. 12. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

3. 13. Печатать по указанию  руководителя  служебные материалы, необходимые для их работы;

3. 14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3. 15. Работать с письменными и устными обращениями граждан.

3. 16. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

3. 17. Выполнять отдельные поручения  руководителя;

3. 18. Беречь и рационально использовать муниципальное имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей;

3. 19. Осуществлять иные поручения  руководителя.

3. 20. При обращении инвалидов за получением услуг, делопроизводитель, если это необходимо, обеспечивает следующие условия доступности в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:

- оказывает помощь при передвижении инвалида по территории объекта в целях доступа к месту предоставления услуги;

Делопроизводитель  Управления образования и молодежной политики администрации муниципального образования Сараевский муниципальный  район должен иметь   среднее профессиональное или высшее профессиональное образование,   соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу.