Главный специалист службы по обеспечению деятельности Вице-Губернатора области и заместителей Губернатора области

осуществляет работу с корреспонденцией, поступающей от федеральных органов власти, органов власти других субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций в формах и порядке, предусмотренных распоряжениями Правительства Тюменской области  «О порядке рассмотрения корреспонденции», «О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства», а также Правилами делопроизводства в Аппарате Губернатора Тюменской области, утвержденными приказом Аппарата Губернатора Тюменской области, инструкциями по применению системы электронного документооборота и делопроизводства, размещенными в  СЭД, в том числе: получает посредством СЭД документы, направленные канцелярией управления организационно-контрольной работы Аппарата Губернатора Тюменской области (далее - канцелярия) руководителю;

- лично получает в канцелярии документы на бумажном носителе, содержащие информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами;

- проверяет соответствие поступивших от канцелярии документов обязанностям руководителя (согласно распределению обязанностей между должностными лицами, деятельностью которых непосредственно руководит Губернатор Тюменской области); в случае выявленного несоответствия не позднее дня, следующего за днем направления документа, возвращает его в канцелярию с мотивированным обоснованием отсутствия обязанностей руководителя;

- готовит проект резолюции руководителя;

- после подписания руководителем резолюции к документу, содержащему информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, региональными правовыми актами, изготавливает копии данного документа на бумажном носителе в соответствии с количеством исполнителей, определенных резолюцией, представляет документ и его копии в канцелярию в течение трех рабочих дней со дня его получения в канцелярии;

- представляет в канцелярию документы на бумажном носителе, подписанные руководителем и адресованные корреспондентам, не являющимся участниками СЭД;

- готовит проекты ответов на корреспонденцию,    а также проекты инициативных писем;

- осуществляет работу с обращениями граждан (письменные и устные обращения) в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области;

- осуществляет соблюдение нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе;

 - получает в канцелярии гербовые бланки писем;

- обеспечивает систематизацию и хранение информации, которая необходима для работы руководителя;

- осуществляет распечатку и копирование  различных материалов необходимых для осуществления рабочего процесса;

- ведет рабочий календарь и календарь памятных дат, дневниковые записи встреч и мероприятий;

- организует телефонные переговоры, осуществляет прием и передачу телефонограмм и факсограмм;

- организует прием посетителей;

- осуществляет иные организационно-технические функции по обеспечению работы руководителя;

- выполняет иные обязанности, предусмотренные правовыми актами Тюменской области;

- выполняет иные руководителя.

Гражданский служащий должен иметь профессиональное образование.

Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Гражданский служащий должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

умением планировать и рационально использовать рабочее время;

владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).

Гражданский служащий должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих порядок осуществления полномочий руководителя;

нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации и Тюменской области, регламентирующих порядок организации контроля исполнения документов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области;

нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих порядок работы с документами в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, в том числе с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения;

иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Иные профессиональные знания гражданского служащего должны включать:

основы документационного обеспечения управления;

процедуры рассмотрения обращений граждан, организаций, депутатов;

виды справочно-поисковых средств.

Функциональные знания:

нормативных правовых актов Российской Федерации, определяющих систему законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

Устава Тюменской области;

основных полномочий федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Тюменской области;

руководящего состава федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тюменской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области;

правил деловой этики.

Функциональные умения:

оперативной реализации решений;

межведомственного взаимодействия.