Специалист административно-хозяйственной деятельности
Вакансия "Специалист административно-хозяйственной деятельности"
Полная занятость, полный рабочий день
Красноярский край
г. Красноярск
Обязанности
осуществлять контроль за надлежащим состоянием помещений Учреждения;
следить за соблюдением санитарных и противопожарных Правил в помещениях Учреждения;
участвовать в планировании проведения капитальных и текущих ремонтов помещений Учреждения;
выполнять замену электроламп, замков, и ручек дверей, а также фурнитуры окон в
помещениях Учреждения;
выполнять мелко срочный ремонт мебели и жалюзи в помещениях Учреждения;
осуществлять контроль за работой систем освещения, отопления, водоснабжения, водоотведения и кондиционирования помещений Учреждения, а также состоянием мебели и жалюзи. В случае обнаружения неисправностей принимать необходимые меры;
осуществлять работу по приему, хранению, отпуску и списанию товарно-материальныхценностей, составлять и сдавать необходимую отчётность, в пределах своей компетенции;
участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей Учреждения;
нести материальную ответственность за сохранность имущества Учреждения, в пределах своей компетенции;
составлять технические задания для заключения государственных контрактов и договоров, в пределах своей компетенции;
заполнять информационную таблицу по работе с государственными контрактами, и договорами, следить за ее актуальностью;
оказывать организационное содействие специалистам Учреждения по вопросам, касающимся деятельности Отдела в пределах своей компетенции;
своевременно получать от контрагентов документы первичного бухгалтерского учета (счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и т. д. ) и сдавать их в бухгалтерию;
осуществлять доставку расходных материалов, оборудования и инвентаря в необходимом объеме до рабочих мест уборщиков служебных и производственных помещений, уборщиков территории и передавать их ответственным лицам;
участвовать в подготовке документов и вести работу по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту, и хранению автомобильного транспорта Учреждения;
контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и эксплуатации автомобильного транспорта Учреждения;
выполнять погрузочно-разгрузочные работы;
готовить проекты писем и справочной информации в пределах своей компетенции;
вести делопроизводство в Отделе в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства в Учреждении, в пределах своей компетенции
Общие требования
- уверенный пользователь компьютерной техники, владение пакетом офисных программ операционной среды Windows, internet, эл. почтой, умение пользоваться множительной техникой
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ЯРКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ФКУ "НАЛОГ-СЕРВИС" ФНС РОССИИ