Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Делопроизводитель
от 15 279 руб.
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 29 сентября 2022 года
Обновлено 29 сентября 2022 года
Работодатель
МДОУ "СЕРНУРСКИЙ ДЕТСКИЙ САД "СКАЗКА"
Место работы
Республика Марий Эл425450, пгт Сернур, р-н Сернурский, ул. Мира, д. 4
Марий Эл, республика
Обязанности
Составлять должностные инструкции для сотрудников; Подавать документы в отдел образования; Вести Книгу приказов о зачислении, отчислении, переводе детей; Книгу приказов приема, увольнения сотрудников; книгу приказов по основной деятельности; Книгу приказов по личному составу, составлять документы по кадровому составу (отпуска, пенсии и т. д. ); Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек, личных дел всех сотрудников детского сада. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерию. Оформляет заявления, договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада. Строгая конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.
Премии и бонусы
Социальный пакет
Дополнительно
Делопроизводитель
Ответственность
Ответственность
Общие требования
Знать современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в образовательном учреждении; типовые сроки исполнения документов; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления оформления;
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист по закупкам
г. Екатеринбург
МБДОУ - ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА №510
МБДОУ - ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА №510
15 000 – 20 000 руб.
Работодатель
МДОУ "СЕРНУРСКИЙ ДЕТСКИЙ САД "СКАЗКА"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЕРНУРСКИЙ ДЕТСКИЙ САД "СКАЗКА"
Дата регистрации
9 октября 2002 года
Юридический адрес
425450, республика Марий Эл, Сернурский район, пгт Сернур, ул. Мира, д. 4
Заведующая
Пирогова Наталья Борисовна
с 9 октября 2002 года