Вакансии на JobSense

Документовед

19 242 руб.

Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 30 августа 2024 года
Обновлено 30 августа 2024 года
Работодатель
Место работы
Астраханская область, Город Астрахань, Красная Набережная улица, 167
Астраханская область

г. Астрахань

Обязанности

  • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
  • Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
  • Регистрация входящих документов
  • Организация доставки документов исполнителям
  • Ведение базы данных документов организации
  • Ведение информационно-справочной работы
  • Обработка и отправка исходящих документов
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
  • Контроль исполнения документов в организации

Общие требования

  • Порядок работы с документами
  • Схемы документооборота
  • Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
  • Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
  • Типовые сроки исполнения документов
  • Принципы работы со сроковой картотекой
  • Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
  • Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
  • Правила документационного обеспечения деятельности организации
  • Виды документов, их назначение
  • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
  • Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
  • Системы электронного документооборота
  • Правила и сроки отправки исходящих документов
  • Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
  • Пользоваться справочно-правовыми системами
  • Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации

Требования к образованию

Высшее


Загрузка...

Похожие вакансии

Документовед
г. Череповец
МБУ "ЧМЦ"
24 053 – 32 000 руб.
Документовед
г. Ковдор
ГОБУ "МФЦ МО"
от 37 400 руб.
Документовед
до 25 000 руб.