Ведущий специалист отдела делопроизводства

- Принимать поступающие на рассмотрения директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделенияили конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовкиответов

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применениемкомпьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставленияинформации при подготовке и принятии решений

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурнымиподразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование

- Осуществлять контроль над своевременной подготовкой ответов наобращения/ поручения Учреждения

- Формирование дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, вустановленные сроки сдавать архив

Требования

- Высшее образование

- Уверенный пользователь ПК

- Умение работать в электронном документообороте МОС ЭДО

- Методы оформления и обработки документов

-Знать стандарты унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации

- Знать правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

- Активность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, выносливость, мобильность, самостоятельность

-Официальное трудоустройство

-Социальный пакет

-График работы 5/2, с 08. 00 до17. 00, пятница до 15. 45