Делопроизводитель

Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов в отделении.

Организация и ведение в отделении делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных документов.

Организует работу по приему посетителей руководством отделения.

Ведет табель учета рабочего времени на работников отделения.

Составляет проекты распорядительных и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки по поручению руководителей отделения. Осуществляет контроль исходящей корреспонденции (писем, служебных документов, распорядительных документов), подготовленной структурными подразделениями отделения, на соответствие требованиям инструкций по делопроизводству.

Производит отправку исходящей корреспонденции.

Разрабатывает номенклатуру дел отделения. Формирует документы, дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; оказывает методическую, практическую помощь руководителям и специалистам структурных подразделений отделения при формировании дел в отделении.

Среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих без предъявления требований к стажу работы.