Секретарь - машинистка

3. 1.             Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работни­ ков школы и обучающихся.

3. 2.             Организует телефонные переговоры директора школы.

3. 3.             Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсут­ ствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.

3. 4.             Осуществляет работу по подготовке общих собраний работни­ ков школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попе­ чительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по по­ ручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и сове­ щаний.

3. 5.             Следит за обеспечением директора школы канцелярскими при­ надлежностями, средствами организационной техники, создает ус­ ловия, способствующие эффективной работе директора.

3. 6.             Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

3. 7.             Печатает по указанию директора школы различные докумен­ ты и материалы.

  3. 8.             Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с ут­ вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­ новленные сроки сдает в архив.

3. 9.             Принимает поступающую на имя директора школы коррес­ понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­ нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­ тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.

3. 10.     Отправляет корреспонденцию.

3. 11.     Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.

3. 12.     Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3. 13.     Осуществляет документационное обеспечение кадровой ра­ боты в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит жур­ нал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен­ ном порядке трудовые книжки работников.

3. 14.     Заполняет базу АСИОУ.

Отсутствие судимости

Образование Высшее Особые навыки и качества Ответственность    Дополнительные пожелания Владение ПК, опыт работы, справка из полиции об отсутствии судимости. Предварительно обязательно созвониться с работодателем.

Образование: Высшее