Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Специалист отдела администрирования контрактов
от 0 руб.
Вакансия "Специалист отдела администрирования контрактов"
Временная занятость, вахтовый метод
Опубликовано 13 декабря 2022 года
Обновлено 13 декабря 2022 года
Обязанности
- Своевременный мониторинг, обработка и отслеживание входящих и исходящих электронных документов между проектными группами, поставщиками, заказчиками и подрядчиками (в среднем 40-70 входящих сообщений на рабочий аккаунт в день)
- Организация и ведение всей документации на сервере (заполнение и обновление реестров, ведение папок, хранение чертежей, официальных документов, писем, запросов)
- Своевременное ознакомление ответственных сотрудников со всей документацией (как входящей, так и исходящей)
- Назначение и составление перечня нумерации документов в соответствии со стандартами
- Передача и получение входящей/исходящей корреспонденции и документации в установленном порядке
- При необходимости выполнение фактической передачи документов / файлов напрямую Заказчику
- Своевременное распространение информации, относящейся к проекту, со всеми
- Уровнями управления на данном проекте, а также с иными заинтересованными внешними сторонами
- Использование сервера SharePoint для осуществления приема и передачи всей документации
- При необходимости подготовка специальных отчетов по проекту и выполнение других канцелярских обязанностей
Премии и бонусы
Временная, на период ведения строительно-монтажных работ
Общие требования
- Среднее образование
- Опыт и понимание взаимозависимости в управлении контрактами в различных функциональных областях
- Четкое понимание содержания и требований договорных документов
- Опыт работы в крупных строительных проектах будет являться преимуществом
- Знание английского языка минимально на уровне В2
- Владение компьютером на уровне пользователя (обязательно знание Word, Excel, PowerPoint)
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Начальник управления градостроительства и жизнеобеспечения населения
г. Советск
АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА
от 33 000 руб.
Специалист (по вооружению) группы тылового обеспечения
г. Вилючинск
ОМВД РОССИИ ПО ЗАТО ВИЛЮЧИНСК
ОМВД РОССИИ ПО ЗАТО ВИЛЮЧИНСК
60 000 – 80 000 руб.
Главный специалист
Хабаровский край
КГКУ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ ПО ВАНИНСКОМУ РАЙОНУ"
КГКУ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ ПО ВАНИНСКОМУ РАЙОНУ"
от 44 638 руб.
Менеджер, специалист по выдаче займов (г.Петропавловск-Камчатский)
г. Петропавловск-Камчатский
ООО МКК "КВ ПЯТЫЙ ЭЛЕМЕНТ ДЕНЬГИ"
ООО МКК "КВ ПЯТЫЙ ЭЛЕМЕНТ ДЕНЬГИ"
от 40 000 руб.
Работодатель
ООО "ВЕЛЕССТРОЙ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЕЛЕССТРОЙ"
Дата регистрации
4 апреля 2008 года
Юридический адрес
125047, г. Москва, ул. 2-я Тверская-Ямская, д. 10
Генеральный директор
Пизанов Алексей Валерьевич
с 23 марта 2021 года