Офис-менеджер
45 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 22 апреля 2024 года
Обновлено 22 апреля 2024 года
Работодатель
ООО "ЭРГО СТАЛЬ"
Место работы
Новосибирская область, Город Новосибирск, Сухарная улица, 96/2Новосибирская область
г. Новосибирск
Обязанности
- Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Азы первичной бухгалтерии – оприходование товаров и услуг;
- Выставление счетов на оплату контрагентам, проведение реализаций товара (по необходимости);
- оформление приказов по компании, приказов на командировки, сдача авансовых отчетов в бухгалтерию;
- Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
- Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, хоз. товары и тд);
- Взаимодействие с Поставщиками услуг (аренда, интернет, телефония, транспортные компании и др)
- Анализ предложений поставщиков товаров и услуг;
- Составление грамотных, полезных деловых писем;
- Контроль актуальности размещенной в СМИ и интернет-ресурсах информации о компании;
- Выполнение других поручений руководства (поиск и формирование разнообразной информации по запросу руководства).
Дополнительно
Мы предлагаем Вам любимую работу в молодом коллективе, теплую атмосферу в офисе, поддержку на всех уровнях работы, корпоративное обучение, а также
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оборудованное рабочее место;
- График: с пн по чт - с 8 до 17, по пятницам – до 16 часов;
Общие требования
- Опыт работы в аналогичной должности на B2B рынке (если опыта нет, но Вы чувствуете, что у Вас получится – обязательно приходите!);
- Знание правил и норм оформления документов, знание общих правил документооборота, знание принципов классификации и хранения документов;
- Опыт работы в 1С (желательно);
- Навыки составления текстов документов (приказов, инструкций, писем и др. );
- Умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать решения;
- Самостоятельность, личная ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;
- Знание 1С 8, CRM;
- Опытный пользователь ПК;
- Другие личные качества: Организованность, внимательность, доброжелательность, активность, открытость, стрессоустойчивость, обучаемость, общительность, целеустремленность, энергичность, позитивное отношение к жизни, любовь к деталям, любовь к себе и к своей работе.
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Заместитель директора по учебно-методической работе
Московская область
ГКОУ "ИСТРИНСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ"
ГКОУ "ИСТРИНСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ"
37 000 – 55 000 руб.
Работодатель
ООО "ЭРГО СТАЛЬ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭРГО СТАЛЬ"
Дата регистрации
9 июня 2015 года
Юридический адрес
630001, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Сухарная, д. 96/2, офис 3
Директор
Ижболдин Роман Юрьевич
с 9 июня 2015 года