Специалист по документообороту

Как участнику команды Вам предстоит:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Института
• Разработка номенклатуры дел организации
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• График работы пятидневная рабочая неделя с 9. 00 до 18. 00
• Удобное расположение в центре города (10 мин. от м. Комсомольская)
• Персональное рабочее место с необходимой техникой и оборудованием
• Постоянный рост личной профессиональной экспертизы через решение новых задач
• Возможность мобильно и оперативно решать все вопросы, используя широкий спектр цифровых решений
• Система адаптации для новых сотрудников
• Возможность участия в социально значимых проектах, влияя на развитие города
• Коллеги, интересные и интересующиеся, которых вдохновляет наука, социальные проекты и получение нового опыта и знаний

Будем рады Вашему отклику, если у Вас:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Высокий уровень владения МосЭдо
• Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т. д. )
• Успешный опыт автоматизации рабочих процессов
• Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива
• Уверенное знание нормативных правовых актов, включая стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, касающихся ведения делопроизводства

Будет преимуществом:1. Продвинутый уровень Excel, Power BI, Power Query

2. Опыт работы с Jira/Confluence