Ведущий эксперт общего отдела управления программ и тарифного регулирования на транспортные услуги, в ТЭК и непроизводственной сфере
Вакансия "Ведущий эксперт общего отдела управления программ и тарифного регулирования на транспортные услуги, в ТЭК и непроизводственной сфере"
Постоянная занятость, полный рабочий день
Тюменская область
г. Тюмень
Обязанности
а) разработка и внедрение технологических процессов работы с документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль, исполнение, оперативное хранение, справочная работа);
б) формирование и регистрация документов (приказы, проекты постановлений, распоряжений);
в) осуществление контроля сроков исполнения документов в Департаменте;
г) участие в планировании, организации и совершенствовании делопроизводства;
д) осуществление контроля за состоянием делопроизводства в Департаменте;
е) разработка унифицированных форм документации;
ж) организация работы по рассмотрению обращений граждан (подготовка ежеквартальной сводной информации - отчета о рассмотренных обращениях граждан);
з) рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции (подготовка проектов резолюций директора);
и) участие в заседаниях экспертно - проверочной комиссии Департамента;
л) участие в постановке задач в процессе работы Департамента в системе электронного документооборота «Директум»:
- постановка документов на контроль;
- работа со специалистами Департамента по созданию и исполнению задач в системе;
м) составление планов и отчетов (свод информации о планах и отчётах структурных подразделений Департамента, корректировка и оформление);
н) разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения;
о) обеспечение выполнения требований Положения о системе электронного документооборота (СЭД) и регламентами выполнения типовых операций в СЭД;
п) сообщение об инцидентах, возникающих при работе в СЭД, в службу поддержки оператора СЭД;
р) исполнение функций секретаря приёмной директора Департамента; и другие
Общие требования
Наличие высшего образования
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБУ "ЦГОЧС ГОРОДСКОГО ОКРУГА БАЛАШИХА"
АО "ГАЗСТРОЙПРОМ"