Ведущий специалист отдела организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов (муниципальный архив)

Ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:

Ведет списки предприятий, учреждений, организаций возможных источников комплектования архивными документами по личному составу.

Рассматривает и предоставляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПМК) комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, поступивших от предприятий, учреждений и организаций описи дел по личному составу, подлежащих приему или принятых на хранение в архив.

Изучает и обобщает практику организации документов по личному составу в делопроизводстве предприятий, организаций. Контролирует через проверки организацию документов по личному составу в организациях, предприятиях, учреждениях.

Осуществляет прием документов по личному составу от ликвидированных, приватизированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций.

Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве документов по личному составу.

Производит уничтожение архивных документов по истечении сроков хранения после утверждения актов на уничтожение ЭМПК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

Организует учет документов по личному составу, отвечает за их сохранность. Осуществляет внесение учетных данных в электронном виде в базу данных «Архивный фонд».

Осуществляет муниципальную услугу по исполнению социально- правовых запросов граждан,

Осуществляет прием инвалидов, передвигающихся на креслах- колясках, инвалидов с нарушением опорно-двигательного аппарата, инвалидов с нарушением зрения (при необходимости) в фойе 1 этажа здания администрации муниципального района.

Исполняет запросы Пенсионного фонда в программе «Vip Net».

Осуществляет                 создание                и               совершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам по личному составу, автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Производит оцифровку документов архивного фонда.

Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива по личному составу. Выдает в установленном порядке предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам справки социально-правового характера.

Осуществляет обмен документами в электронном виде с территориальными органами Отделения Пенсионного фонда РФ по Хабаровскому краю в соответствии с соглашением об информационном взаимодействии.

Формирует ежемесячную (на 01 число каждого месяца), ежеквартальную (на 05 число каждого месяца, следующего за кварталом) отчеты о формировании и использовании архивного фонда ликвидированных предприятий.

Ежемесячно вносит сведения в ГАС «Комплексная информационно-аналитическая система Хабаровского края» (КИАС ХК).

Информирует население района через средства массовой информации о работе с документами по личному составу.

Проводит семинары, консультации с ответственными за делопроизводство и архив и за кадровую службу организаций.

временно, на период отсутствия основного работника

Профессиональное образование по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент организации», «Документоведение и архивоведение», «Архивариус» без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.