Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

от 100 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, ненормированный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 21 февраля 2023 года

Обновлено 21 февраля 2023 года

Работодатель

АО "ЭКВИТИПЛЮС"

Место работы

Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Мира проспект, 1
Работа на территории аэропорта Южно-Сахалинска по адресу ул. Ивана Куропатко, 25
Сахалинская область

г. Южно-Сахалинск

Показать на карте

Обязанности

Принимать и перераспределять входящие телефонные звонки;
Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота (IBM Lotus Notes);
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
Составлять письма, запросы, другие документы по поручению руководства.
Подготавливать/принимать исходящую/входящую документацию для направления/получения почтой России;
Направлять/получать корреспонденцию через курьера экспресс почты;
Оформлять командировки, заказывать билеты, бронировать гостиницы, организовывать трансфер сотрудников;
Координировать рабочий график Руководителя;
Организовывать плановые встречи в соответствии с календарем Руководителя;
Поддерживать и организовывать порядок в офисе;
Архивировать в бумажном и электронном виде входящую и исходящую документацию;
Осуществлять протокольное обслуживание сотрудников.

Общие требования

Среднее профессиональное или высшее образование;
Опыт работы по должностному направлению 1 год;
Должен знать системы электронного документооборота обязательно, в идеале IBM Lotus Notes;
Иметь навыки работы с организационной техникой;
Иметь навыки работы с операционной системой Microsoft Windows, с использованием программного обеспечения типа Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), справочных правовых систем, а также специализированного программного обеспечения, необходимого для выполнения поставленных задач.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...