Специалист-эксперт Межмуниципального отдела по Радищевскому, Старокулаткинскому и Павловскому районам

1. Осуществлять прием в ПК ПВД актов: о наложении (снятии) ареста или о запрете совершать определенные действия с недвижимым имуществом; о признании несостоятельным (банкротом); о признании физических лиц недееспособными, находящимися под опекой, отрабатывать запросы судов и правоохранительных органов о предоставлении реестровых дел (копий реестровых дел) на обозрение.

2. Подготавливать реестровые дела при выемке.

3. Осуществлять прием дополнительных документов либо документов, поступающих от судов, судебных приставов.

4. Осуществлять ввод данных при обработке дел, поступающих от судов и судебных приставов.

5. Осуществлять перевод (сканирование) материалов, содержащихся в  государственном фонде данных, полученного по результатам межевания на территории Радищевского, Старокулаткинского и Павловского районов на бумажных носителях за исключением «Для служебного пользования» в электронную форму согласно установленных форматов.

6. Размещать отсканированные материалы на сетевом ресурсе Управления в соответствии с методическими рекомендациями.

7. Осуществлять по накладной передачу/прием дел правоустанавливающих документов специалисту, ответственному за перевод в электронную форму, перекомплектование дел правоустанавливающих документов.

8. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Управления, с подведомственным органу регистрации прав федеральным государственным бюджетным учреждением, которому переданы отдельные полномочия органа регистрации прав, с органом исполнительной власти Ульяновской области, которому переданы отдельные полномочия органа регистрации прав в части изготовления копий документов, помещенных в реестровые  дела.

9. В случае отсутствия специалиста, осуществляющего делопроизводство в отделе:

вести регистрационные журналы согласно утвержденной номенклатуре дел отдела;

получать в почтовом отделении и доставлять в отдел служебную корреспонденцию, бандероли и издания печати, проверять правильность адресования, расконвертовывать, проверять наличие вложений;

проводить регистрацию входящих и исходящих документов и формировать папку для доклада начальнику отдела;

вносить резолюции начальника отдела в журнал регистрации входящих документов;

вручать служебную корреспонденцию под роспись исполнителям согласно резолюции начальника отдела.

проверять правильность оформления исходящей корреспонденции работниками отдела на основании и в соответствии с требованиями действующих инструкции по делопроизводству.

осуществлять копирование служебных документов согласно резолюции начальника отдела или заявке.

осуществлять текущий контроль за исполнением поручений начальника отдела по служебной корреспонденции.

оформлять законченные делопроизводством документы согласно номенклатуре дел отдела.

осуществлять прием и отправку сообщений по средствам факсимильной связи.

составлять проект номенклатуры дел отдела.

соблюдать правила оформления и сроки подготовки документов.

обеспечивать сохранность документов, переданных на исполнение.

10. Составлять отчеты о проделанной работе и другие отчеты по направлению деятельности.

11. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность сведений, полученных в результате деятельности отдела, в том числе персональных данных; соблюдение установленного порядка обработки персональных данных.

12. Соблюдать установленный порядок получения и использования электронной подписи, в том числе при увольнении с государственной гражданской службы.

13. Как пользователь криптосредств:

- не разглашать информацию, к которой он допущен, в том числе сведения о криптосредствах, ключевых документах к ним и других мерах защиты;

- соблюдать требования к обеспечению безопасности персональных данных, требования к обеспечению безопасности криптосредств и ключевых документов к ним;

- сообщать о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых криптосредствах или ключевых документах к ним;

- немедленно уведомлять администратора безопасности о фактах утраты или недостачи криптосредств, сбоя программного обеспечения криптосредств, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых персональных данных;

- сдать криптосредства, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в соответствии с установленным порядком при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием криптосредств.