Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

25 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 8 июня 2022 года

Обновлено 20 июня 2022 года

Работодатель

ГКУ РК ЦМА

Место работы

Республика Карелия
185035, г. Петрозаводск, ул. Фридриха Энгельса, д. 4, каб. №2. Предворительно звонить согласовывать время проведения собеседования с 09:00 до 17:00
Карелия, республика

г. Петрозаводск

Показать на карте

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов. Получение и доставка почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи. Прием телефонограмм, факсограмм, их регистрация и передача по назначению. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Получение и отправка электронной почты, контроль работы электронного ящика. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих и исходящих документов. Регистрация служебных и докладных записок в соответствующий журнал регистрации. Передача документов внутреннего документооборота на подпись руководителю. Организация доставки документов исполнителям. Подготовка к отправке и упаковка исходящей корреспонденции для почтового отправления, рассылка адресатам , отправка почтовой, электронной и курьерской связью. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно - справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Регистрация учет, хранение и передача по назначению документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов.

Премии и бонусы

Социальный пакет
Временная работа на период отсутствия основного работника (отпуск по беременности и родам). 36 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя.

Дополнительно

Коммуникабельность
Ответственность
Пунктуальность
Дисциплинированность

Общие требования

Желательно стаж работы в гос. органах 1 год. Время проведения собеседования с 09:00 до 17:00. Предварительно звонить +79217270530.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...