Заведующий архивом

1.         Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.         Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

3.         Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

4.         В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

5.         Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

6.         Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7.         Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

8.         Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

9. Контролирует соблюдние правил противопожарной защиты в помещении архива.

10.     Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива для администрации КДКБ и контролирующих организаций.

11.   Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Наличие справки об отсутствии судимости.

На должность заведующего архивом 6 квалификационного уровня назначается лицо,   имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Стаж работы не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения.