Главный специалист

Осуществляет подготовку и заключение договоров как исполнитель, организует и принимает участие в необходимости для заключения этих договоров закупочных процедурах.

Выполняет в интересах Общества функции куратора договора в договорной, предпретензионной и претензионно-исковой работе в соответствии с Положением « АО « АНХП» .

Принимает участие в визировании документов на оплату за поставляемые средства вычислительной техники и связи (СВТи С), расходные материалы и запасные части к ним, программное обеспечение, информационное обеспечение и документацию, услуги связи, услуги по технической и информационной поддержке, по курируемым договорам.

Является материально ответственным лицом, принимает на баланс основные средства и ПО. Организует их учёт и контроль в рамках действующих ЛНД и требований бухгалтерского учета. Контролирует выдачу в работу материальных и нематериальных активов на временной и постоянной основе, контролирует их возраст.

Контролирует формирование соответствующей части в БДПС для финансово-экономического отдела.

  Принимает участие в работе по подготовке бизнес-плана в части инвестиционных программ по приобретению СВТи С и системного программного обеспечения.

Контролирует ответственных работником отдела по информационным технологиям в получении и расходовании расходных материалов и запасных частей для СВ и КМ техники и средств связи. Контролирует формирование аналитики по расходованию и готовит мероприятия по экономии соответствующих ресурсов.

Принимает участие в формировании планов развития и модернизации КИВС, включая: серверное и коммуникационное оборудование, источники бесперебойного питания, персональные компьютеры и ноутбуки, переферийное оборудование (принтеры, плоттеры, сканеры, многофункциональные устройства) и оборудование средств связи в части бизнес-планирования.

Организует работу по оформлению и подписанию актов ввода основных средств и актов ввода ПО в эксплуатацию.

Готовит предложения по списанию вышедших из строя и устаревших СВ и КМТ и СС, и ПО, числящего за балансом.

Координирует и контролирует работы выполняемые сервисными и подрядными организациями, осуществляющими техническое и информационное обслуживание, визирует акты выполненных работ.

Принимает участие в подготовке организационного-распорядительной и нормативной документации по вопросам, составляющим его зону ответственности.

Координирует работу по проектам развития информационных систем и сервисов в рамках своей зоны ответственности.

Выполняет разовые служебные задания и поручения начальника отдела.

Соблюдает требования федеральных законов и регламентов ИТБ ПАО "НК "Роснефть", участвует в реализации их выполнения в Обществе.

Участвует в разработке документов системы менеджмента качества с учетом специализации.

В работе и взаимодействии со специалистами Общества и сторонними организациями соблюдает Кодекс деловой и корпоративной этики НК №Роснефть", не допуская высказываний, действий или бездействий, которые могли бы нанести вред или ущерб престижу Общества, его должностным лицам и персоналу.

Участвовать в подготовке отчетных документов по направлению деятельности.

Высшее образование

Специальность Информационные системы и технологии

Стаж и опыт работы не менее 5 лет по специальности, из них не менее 2 лет в должностях ведущих специалистов

Уверенное пользование компьютером (программы   MSWord, MSExcel, Интернет ).

Знание системы технического архива и документооборота (ТАиДО) разработанной на базе ПО "Lotsia PDM".

Досконально знать правила лицензирования системного и прикладного ПО. Уметь оценивать стоимость лицензионного ПО.

Знать требования документов ФСТЭК.

Знать возможности и особенности работы антивирусных пакетов, их взаимодействия с системным ПО.

Знать методики « Библиотеки передового опыта в ИТ» . Навыки применения.

Знать и обладать практическими навыками по конфигурированию сетевого и телекоммуникационного оборудования.

Иметь практические навыки установки офисных пакетов, прикладных программ, в том числе работающих с аппаратными и программными ключами.

Наличия базовых аналитических навыков, позволяющих проводить анализ по вопросам в зоне компетенции и готовить содержательные письменные и устные отчеты по результатам анализа.

Желательно проживание кандидата в Иркутской области.