Секретарь группы документационного обеспечения управления Исполнительного аппарата

На Секретаря Группы ДОУ возлагаются следующие обязанности:

-Организация и обеспечение деловых контактов Руководителя:

- составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя;

- подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещение участников;

- организация приема посетителей;

- организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя;

- ведение информационных баз данных Руководителя.

  Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями Общества:

-  прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;

- контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю;

- подготовка для Руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;

- оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе;

На должность секретаря назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и стаж работы не менее 1 года и владеющее следующими навыками: планирование рабочего времени генерального директора (далее – Руководитель), организация рабочих встреч и совещаний, знание делопроизводства, в том числе конфиденциального, машинопись, работа с персональным компьютером, в частности – умение работать с основными офисными приложениями Microsoft Office и оргтехникой, ведение деловой беседы, осуществление телефонных коммуникаций.