Специалист канцелярии

- осуществляет прием и отправку входящей и исходящей корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения филиала или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов;

- осуществляет контроль прохождения документов в филиале, передачу их на согласование и подписание (утверждение);

- осуществляет оформление командировок работников филиала, рейсовых заданий, готовит и регистрирует служебные задания;

- осуществляет отправку и контроль документов, направляемых АО «Почта России», отправку корреспонденции ускоренной, курьерской службой, а также нарочным способом (в пределах г. Астрахани);

- обеспечивает договоры на экспресс-доставку почты, включая анализ и контроль расходования средств;

- составляет и оформляет рабочую документацию, организует работу с документами и хранение документов;

- осуществляет ведение базы данных документов информационно-справочную работу;

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.