Помощник руководителя

Основные обязанности:

- работа в системе электроного документооборота (СЭД)

- мониторинг сроков исполнения сотрудниками министерства задач и поручений в СЭД

- работа с обращениями граждан (регистрация, контроль сроков направления ответов, Инцидент-менеджмент, ССТУ, карточки личного приема, формирование ежемесячного отчета)

- организация работы руководителя (рабочие встречи, совещания, командировки и т. п. )

- подготовка и направление ежемесячного отчета по дням рождения

и др.

Коммуникабельность, честность, пунктуальность, оперативность, доброжелательность, стрессоустойчивость, грамотная устная речь, навыки подготовки служебных писем, умение работать в режиме многозадачности