Ведущий аналитик организационного отдела

Работник обязан исполнять следующие должностные обязанности:

- принимает и  регистрирует корреспонденцию, направляет ее  в  структурные подразделения.

- в соответствии с  резолюцией руководителя учреждения передает документы на  исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за  их  исполнением, выдает необходимые справки по  зарегистрированным документам.

- отправляет исполненную документацию по  адресатам.

- ведет учет получаемой и  отправляемой корреспонденции, систематизирует и  хранит документы текущего архива.

- ведет работу по  созданию справочного аппарата по  документам, обеспечивает удобный и  быстрый их  поиск.

- подготавливает и  систематизирует в  архиве учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на  хранение в  архив.

- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Среднее профессиональное образование или среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе