Главный специалист

1. Разработка научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности, проектов оформления выставок.

2. Осуществление полного цикла работ по организации и проведению международных выставок, бизнес-миссий и других конгрессно-выставочных мероприятий.

3. Организация работы офиса организатора на площадке выставок, бизнес-миссий и других конгрессно-выставочных мероприятий, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками выставок, руководством выставочных площадок, решение вопросов, связанных с изменением программ выставок.

4. Разработка концепции участия в мероприятиях, внесение предложений по дизайну, контенту.   Подготовка сметной документации по мероприятиям, технических требований (технического задания) в целях организации выставочной экспозиции и обеспечения участия. Подготовка договоров и соглашений с партнерами и подрядчиками.

5. Взаимодействие с компаниями-участниками по вопросам организации их участия в рамках выставки или бизнес-миссии (сбор необходимой заявочной документации для регистрации компаний в качестве участников на мероприятие, заключение договора, консультирование по вопросам участия).

6. Участие в переговорах с потенциальными спонсорами международных выставок, бизнес-миссий и других конгрессно-выставочных мероприятий.

7. Поиск и выбор новых отраслевых, региональных международных выставок и мероприятий. Поиск, анализ и выбор новых партнеров по проведению мероприятий, работа с базой поставщиков услуг.

8. Анализ проведенных мероприятий, выявление недостатков и подготовка предложений по их устранению.

9. Осуществление функции инициатора закупки в части закупок, относящихся к компетенции подразделения. Подготовка документов, необходимых для осуществления определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Формирование документов, необходимых для осуществления определения поставщика (подрядчика, исполнителя), включая описание объекта закупки, подготовка проекта договора.

10. Контроль выполнения работ, оказания услуг подрядными организациями. Участие в приеме результата работ по монтажу стенда.

11. Подготовка отчетных документов по мероприятиям.

12. Подготовка и проведение обучающих программ по ведению внешнеэкономической деятельности (формирование плана обучающих мероприятий, подбор спикеров и выступающих, проведение регистрации на мероприятие, проработка контента, техническая организация мероприятия, формирование отчетов и аналитической базы по проведенным мероприятиям).

13. Консультационное сопровождение московских экспорно-ориентированных компаний промышленного сектора и сектора АПК, в том числе с привлечением внешних профильных специалистов.

14. Подготовка и проведение зарубежных мероприятий (презентаций, круглых столов, мастер-классов, семинаров и иных мероприятий) по продвижению продукции экспорно-ориентированных компаний промышленной деятельности и АПК города Москвы.

15. Подготовка презентационных материалов по направлениям деятельности подразделения.

16. Разработка и подготовка материалов для интерактивного мультимедийного контента, презентаций (о деятельности и мерах поддержки АНО «Моспром», об экспортных продуктах московских промышленных компаний).

Опыт работы по организации и проведению международных выставок, бизнес-миссий и других конгрессно-выставочных мероприятий не менее пяти лет.

Опыт самостоятельной разработки концепции участия в конгрессно-выставочных мероприятиях, работы с договорами на выполнение работ, оказания услуг, подготовки документации для проведения закупочных процедур.

Знание Федерального закона от 05. 04. 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Английский язык, уровень владения - выше среднего (Upper intermediate), подтвержденный соответствующим документом.