Архивист

  Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации.

  Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию.

  Ведет работу по топографированию документов.

  Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение.

  Осуществляет прием и размещение документов на местах хранения.

  Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.

  Ведет вспомогательные учетные документы.

  Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

  Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.

  Участвует в работе по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.

  Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей.

  Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.

  Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.

  Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.

  Исполняет запросы различного характера.

  Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам.

  Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям.

  Осуществляет сверку текста с оригиналом.

  Принимает участие в чтении, датировке и описании документов.

  Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.

  Проводит описание печатей, других особенностей, имеющихся на документах.

  Участвует в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.

  Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях, в обеспечении работы методической (экспертно-методической) комиссии.

специализированные навыки и знания (владение программами. Личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность)