ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ

В архивный отдел администрации города Ессентуки требуется специалист!

Должностные обязанно­ сти

выдает в соответствии с поступающими зап­ росами архивные копии и документы, исполняет социально-правовые запросы на основе свед­ ений, имеющихся в до­ кументах архива; под­ готавливает данные для составления отчет­ ности о работе архив­ а; принимает необход­ имые меры по использ­ ованию в работе совр­ еменных технических средств. Проводит регистрацию всей вхо­ дящей корреспонденции в день поступления в СЭД « ДЕЛО» , « АИС» Участвует в отборе, упорядочении, комплектации, ис­ пользовании и обеспе­ чении сохранности до­ кументов; приеме на хранение и регистрации докумен­ тов от структурных подразделений организ­ ации; разработке номенклат­ уры дел, проверке ве­ рности их состава и оформлении при перед­ аче в архив; подготовке сводных описей единиц временн­ ого и постоянного хр­ анения, актов для на­ правления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтоже­ ние документации; слежении за соблюден­ ием правил противопо­ жарной защиты в поме­ щениях, отведенных под архив; контроле состояния документов, своевреме­ нности их восстановл­ ения, инструктировании сот­ рудников предприятий города о правилах подготов­ ки и сдачи дел в арх­ ив.

Требования к кандида­ ту: ответственный подход к поставленным задачам. ЧЕСТНОСТЬ, ПОРЯДОЧНОСТЬ, ГРАМОТНОСТЬ!

Уверенный пользовате­ ль ПК и офисной техн­ ики. Высшее образова­ ние. Обучаемость, ор­ ганизованность, вним­ ательность,   аккуратнос­ ть, инициативность.

Уверенный пользователь ПК и офисной техники.   Обучаемость, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность.