Ведущий специалист отдела хозяйственного и материально-технического обеспечения

Ведущий специалист обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел, по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, сохранности материальных ценностей.

Ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:

1)            исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

2)              соблюдает правила внутреннего трудового распорядка  администрации Костромской области;

3)            своевременно и качественно исполняет поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий;

4)              несет ответственность за выполнение мероприятий и задач, возложенных на отдел по вопросам охраны труда, пожарной и комплексной безопасностей;

5)            организовывает работу по функционированию системы управления охраной труда (профессиональной служебной деятельности) в администрации Костромской области;

6)            осуществляет руководство организационной работой по охране труда (профессиональной служебной деятельности) в администрации Костромской области, координацию работы структурных подразделений аппарата администрации Костромской области;

7)            участвует в организации и проведении специальной оценки условий труда в администрации Костромской области;

8)            участвует в выполнении в установленные сроки предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами сроки;

9)            организовывает в администрации Костромской области расследование аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний, ведет учет и отчетность по ним;

10)  разрабатывает планы по улучшению условий и охраны труда, профилактике травматизма, профессиональных заболеваний в администрации Костромской области;

11)  разрабатывает и пересматривает инструкции по охране труда и пожарной безопасности в администрации Костромской области, участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и пожарной безопасности;

12)    проводит вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно) в администрацию Костромской области;

13)    осуществляет контроль за состоянием антитеррористической защищенности здания администрации Костромской области и ее территорий в части наличия, использования и функционирования технических средств;

14)    осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками администрации Костромской области требований законодательства в области комплексной безопасности, пожарной безопасности, охраны  труда;

15)    осуществляет проведение и координацию в администрации Костромской области обучения по охране труда и обучения оказанию первой помощи пострадавшим, проверки знания требований охраны труда;

16)    готовит предложения по повышению квалификации работников аппарата администрации Костромской области по вопросам охраны труда, а также обеспечению изучения в администрации Костромской области новых нормативных актов по охране труда;

17)  осуществляет контроль за соблюдением санитарных норм и правил, противоэпидемиологических мероприятий, соблюдением лицензионных требований в администрации Костромской области;

18)  организовывает взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями аппарата администрации Костромской области и подведомственными государственными учреждениями по вопросам охраны труда, выполнения противопожарных и антитеррористических мероприятий;

19)  принимает участие в разработке долгосрочных и текущих планов технической модернизации и замены оборудования и прочих основных средств в администрации Костромской области;

20)    выполняет функции материально-ответственного лица, участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей в администрации Костромской области, находящихся в эксплуатации;

21)  обеспечивает сохранность материальных ценностей путем надлежащего контроля за пропускным режимом в администрации Костромской области;

22)  осуществляет контроль за пропускным режимом в здание администрации Костромской области;

23)    оформляет и выдает временные пропуска для входа в здание администрации Костромской области, ведет журнал учета выдачи временных пропусков в администрации Костромской области;

24)  организует сбор, сортировку, вывоз материальных ценностей, подлежащих утилизации;

25)    готовит предложения по списанию непригодных к  эксплуатации материальных ценностей;

26)  принимает участие в подготовке исходных данных для  формирования сметы администрации Костромской области в части, касающейся хозяйственного и материально-технического снабжения;

27)    участвует в подготовке конкурсной, аукционной и прочей  документации к закупкам (с учетом способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)) для нужд администрации Костромской области по вопросам материально-технического обеспечения;

28) обеспечивает обработку и оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела, в соответствии с правилами архивной работы.

К ведущему специалисту предъявляются следующие требования к профессиональным знаниям и умениям:

1)    ведущий специалист должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав Костромской области; трудовое законодательство; нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей; требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок, основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам, основы антимонопольного законодательства, Регламент администрации Костромской области, Инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области, документы, регламентирующие работу со служебной информацией, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, трудовой распорядок администрации Костромской области; структуру аппарата администрации Костромской области; задачи и функции, стоящие перед администрацией Костромской области; правила документооборота и работы со служебной информацией;   правила составления материальных отчетов движения товарно-материальных ценностей; структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет; порядок учета, приемки, выдачи и списания товарно-материальных ценностей; правила проведения инвентаризации; порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций; локальные нормативные акты организации общего характера по функциональному направлению деятельности; основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризации, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда; способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;   стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию товарно-материальных ценностей; нормы пожарной безопасности; порядок обучения руководителей, специалистов и работников организации мерам пожарной безопасности и пожарно-техническому минимуму; меры оказания первой помощи пострадавшим от опасных факторов пожара; порядок расследования несчастных случаев на производстве; технические и организационные требования к содержанию территории, зданий и помещений организации в рамках противопожарного режима; требования к содержанию путей эвакуации; нормы, правила пожарной безопасности электроустановок, порядок их аварийного отключения; требования пожарной безопасности к системам отопления и вентиляции, порядок их отключения; правила содержания сетей наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения (пожарные краны, пожарные гидранты); системы пожарной сигнализации и пожаротушения, системы противодымной защиты, системы оповещения людей о пожаре, применяемые на работе; виды, уровни и методы контроля за соблюдением требований охраны труда; систему государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, права и обязанности представителей государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, обязанности работодателей при проведении государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда; ответственность за нарушение требований охраны труда; правила делового этикета; правила деловой переписки;

2) ведущий специалист должен уметь: применять знания в области организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности: ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, систематизации и подготовки информационных материалов, проектов документов по профилю деятельности; оценивать состояние товарно-материальных ценностей; применять правила проведения инвентаризации; составлять учетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению товарно-материальных ценностей; использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» , оргтехнику; использовать средства коммуникации; работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг; обучать работников навыкам оказания первой помощи пострадавшим от опасных факторов пожара; обучать персонал методам правильного применения средств пожаротушения и средств индивидуальной защиты от опасных факторов пожара; планировать мероприятия по контролю за соблюдением требований охраны труда; применять методы осуществления контроля (наблюдение, анализ документов, опрос) и разрабатывать необходимый для этого инструментарий; документально оформлять результаты контрольных мероприятий, предписания лицам, допустившим нарушения требований охраны труда; анализировать причины несоблюдения требований охраны труда; обосновывать начальную (максимальную) цену закупки; описывать объект закупки; разрабатывать закупочную документацию; работать в единой информационной системе; вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.