Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист архива

от 22 115 до 26 500 руб.

Вакансия "Специалист архива"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 4 июля 2023 года

Обновлено 4 июля 2023 года

Работодатель

ООО "ЖИВАГО БАНК"

Место работы

Рязанская область, Город Рязань, Почтовая улица, дом: ДОМ 64;
Рязанская область

г. Рязань

Показать на карте

Обязанности

работа с исходящими документами Банка, в т. ч. в СЭД ТЕЗИС;
получение в Отделении Рязань и передача в Отделение Рязань и УФК корреспонденции;
формирование документов текущего делопроизводства в дела в соответствии с номенклатурой дел ОДО;
работа с архивными документами Банка как на бумажных, так и на электронных носителях (обеспечение сохранности, экспертиза ценности хранящихся, прием на хранение, размещение на стеллажах, составление паспорта архива, выдача сотрудникам Банка для использования в работе, составление актов на уничтожение, утилизация и т. п. );
отправка почтовой корреспонденции посредством экспресс-доставки; подготовка планов и отчетов по направлению своей деятельности; организация деятельности экспертно-проверочной комиссии Банка;
подготовка документов для передачи в Государственное бюджетное учреждение Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» и организация их передачи;
замещение старшего специалиста в период временного отсутствия.

Общие требования

знать законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления;
методические документы и национальные стандарты в сфере документирования;
правила составления различных видов управленческих документов;
общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации;
уметь работать с людьми;
оказывать методическую поддержку по вопросам, связанным с документацией;
подготавливать деловую корреспонденцию; разрабатывать номенклатуру дел;
систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения;
осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях, оказывать им практическую помощь;
подготавливать описи дел;
проводить экспертизу ценности документов, определять сроки хранения документов$
коммуникабельность, ответственность, организованность, исполнительность, гибкость, умение работать в команде, техническая подкованность.
опыт работы в архиве или в делопроизводстве будет рассматриваться как преимущество.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...