Младший специалист

1. Оформлять входящую / исходящую корреспонденцию. 2. Обеспечивать копирование, сканирование и уничтожение документов по указанию руководителя. 3. Подготавливать и редактировать графическую документацию отдела. 4. Вести электронный документооборот на ежедневной основе и осуществлять самоконтроль внесенной в электронную систему документооборота информации и ее рассылку всем заинтересованным лицам. 5. Вести документооборот по закупке и постановке на учет товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) для офисов Морского терминала, в том числе: обеспечивать своевременное оформление заявок, смет, меморандумов для закупок ТМЦ; осуществлять организацию учета и контроля расходования ТМЦ, подготовку актов на списание; взаимодействовать с подразделениями Морского терминала при составлении консолидированных заявок на поставку канцелярских товаров и товаров (оборудования) для офисов; взаимодействовать c подразделениями Морского терминала по распределению и передаче в использование ТМЦ. . .

Социальный пакет
Питание за счет предприятия
Дополнительное медицинское страхование

Квотируемое рабочее место
Младший специалист по административным вопросам. !Возможно дистанционное собеседование по тел. и эл.
Ответственность

1. Младший специалист по административным вопросам должен иметь высшее образование. 2. Младший специалист по административным вопросам должен иметь опыт работы в области администрирования и документооборота не менее 2 лет. 3. Младший специалист по административным вопросам должен обладать следующими знаниями и навыками:•Знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Paint, Visio, Power Point) на уровне продвинутого пользователя; •Опыт работы с программным обеспечением Adobe Acrobat, ABBY Fine Reader, Autodesk AutoCad, Autodesk True View, а также опыт работы в среде Microsoft Share Point будет являться преимуществом; •Знание английского языка на достаточном уровне для осуществления письменных переводов оформляемой документации (Pre-Intermediate).

Высшее

Не менее 2 лет