Специалист архива (бухгалтерии)

Архивирование первичных учетных документов (далее – ПУД) для хранения в электронном финансовом архиве в СЭД Директум и в бумажном архиве бухгалтерии

1. Комплектование бумажного и электронного архива:

• прием от бухгалтерии и других структурных подразделений Общества ПУД на бумажных носителях и в электронном виде через СЭД Директум

• прием других документов по основной деятельности на бумажных носителях

• учет и систематизация ПУД в соответствии с Учетной политикой и Номенклатурой дел Общества

• формирование ПУД на бумажных носителях в дела/списание электронных ПУД в дела в СЭД Директум

• оформление описей дел (документов).

2. Ввод и обработка данных в СЭД Директум:

• подготовка к сканированию, сканирование, возврат в исходный вид, контроль качества результатов сканирования

• заполнение карточек ПУД Директум

• сверка скан-образов с подлинниками ПУД

3. Исполнение запросов по предоставлению:

• копий архивных документов (поиск, подбор, копирование/сканирование, отправка внутренним адресатам)

• подлинников документов во временное пользование с составлением актов приема-передачи, с последующим осуществлением контроля возврата документов в архив.

• Образование не ниже среднего профессионального по направлению подготовки "Экономика и бухгалтерский учет. " Приветствуется дополнительное образование в области документационного обеспечения управления и архивоведения (делопроизводства)
• Приветствуются лицензии или сертификаты в области архивного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронного архива
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы с ПУД,  в том числе с электронными (составлять, оформлять, проверять)
• Опыт работы бухгалтером не менее 1 года
• Готовность работы с большим объемом документов и реестрами.

​​​​​​​​​​​​​​Требуемые знания и навыки:

• Основы законодательства РФ в области бухгалтерского учета и архивного дела; обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;

• Навыки работы в учетных системах 1С (1С:Предприятие и/или 1С:ERP)

• Навыки работы в СЭД (приветствуется знание и опыт работы в СЭД Директум)
• Навыки работы в Excel
• Навыки работы в специализированном программном обеспечении в системе электронного архива
• Навыки работы с различными видами сканирующего оборудования и другой оргтехникой, готовность осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу.