Документовед

1. Вести учет личного состава всех подразделений и установленную документацию по кадрам.

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с действующим законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства.

3. Формировать и вести личные карточки (Ф-Т2), вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа для заполнения больничных листов и начисления стажевых.

5. Выдавать справки о настоящей, прошлой трудовой деятельности работников.

6. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

7. Оформлять документы необходимые для назначения пенсии работникам.

8. Вести архив и подготавливать документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру дел Управления культуры, спорта и молодежной политики.

9. Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений по кадрам начальника Управления культуры, спорта и молодежной политики.

10.   Вести учет приказов, распоряжений и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы и вести оперативный учет прохождения документов, определять причины несвоевременного исполнения поручений, информировать начальника Управления культуры, спорта и молодежной политики о состоянии их исполнения.

11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

12. Составлять установленную отчетность по кадрам и по военнообязанным.

13. Обеспечивать выполнение коллективного трудового договора.

14. Вести учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву.

15. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

16. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам, по военнообязанным.

17. Подготавливать необходимые документы для аттестационной комиссии и представления работников к поощрениям и награждениям.

18. Подготавливать документы по целевой подготовке специалистов в Республиканское училище культуры и Республиканское музыкальное училище.

19. Представлять документы в структурные подразделения (копии приказов, связанные с приемом, перемещением и увольнением сотрудников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, планы мероприятий по улучшению использования специалистов; повышению квалификации, организации учебы) и бухгалтерию (документы по начислению заработной платы (приказы о приеме, увольнении, перемещении, отпусках, командировках, приказы по основной деятельности, бюллетени, табели рабочего времени)).

20. Проводить экспертизы поставленного товара/ выполненной работы (её результатов)/оказанной услуги (а также отдельного этапа исполнения контракта).

Коммуникабельность, дисциплинированность. Владение программами, офисной техникой.